ファイル行政書士事務所
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電子定款の作成代行
（株式会社）



行政書士が、電子定款の作成を代行します。
印紙税4万円を節約
できるのがメリットです。

◆ 料金 ◆


行政書士報酬
（税別）
実費

5,000円

定款認証料
　50,000円

電磁的記録の保存
　300円

送料
　370円


※ 上記は、お客様が公証役場へ行かれる
場合の料金です。
（日本全国に対応）
手順は、アドバイスしますので、
安心してご依頼ください。


オプション
行政書士が公証役場へ行く場合は、
追加料金　2,000円（税別）
が必要です。

※　兵庫県と大阪府のみ対応




◆ ご用意していただく書類 ◆


様式は、A4の用紙に印刷して、
ご記入下さい。

分からない点は、お気軽に
お問合せください。

必要書類
記入例
★ 委任状（ダウンロード）

※発起人全員が、実印を押してください。
※ 『氏名・住所』は、印鑑証明書と一語一句、全く同じに書いて下さい。
委任状（記入例）
※ 記入例
★ 印鑑証明書

※ 発起人全員の分が必要です。
※ 3ヶ月以内のもの。
※ 約300円/通。
※ 印鑑登録した市町村で発行。
★ 実質的支配者となるべき者の申告書（ダウンロード）

※ マネーロンダリングやテロに、株式会社が利用されるのを防止するためのものです。会社の実質的支配者の氏名・住所などを、申告していただきます。

※ 実質的支配者とは？

（1）株式の50％超を保有する人
（2）株式の25％超を保有する人
（3）事業活動に支配的な影響力を有する人
（4）代表取締役

（1）から順番にチェックして、該当すれば、その人が実質的支配者です。

＜具体例＞
田中さん　株式の80％所有
加藤さん　株式の20％所有

この場合、田中さんが実質的支配者です。

※ 詳しくは、こちらのページをご覧ください。

※ 書き方はアドバイスします。安心してご依頼ください。
実質的支配者となるべき者の申告書（お客様用の記入例）
※ 記入例



◆ 郵送先 ◆


書類の郵送先は、次の通り。

〒650-0011
神戸市中央区下山手通2-13-3
建創ビル 8階 42号室

ファイル行政書士事務所




◆ 定款サンプル◆


お客様向けのサンプルです。
（無料）。

取締役会なし

(役員は、1名以上）

※ 小規模向き
取締役会あり

(役員は、4名以上）

※ 中・大規模向き


※ 登記所のひな形をベースにしています。

※ 重要な部分は、黄色でマークしています。

※ 上記のひな形ではなく、
お客様のオリジナルでも構いません。

※ 分からない点は、
お気軽にお問合せください。



◆ よくある質問 ◆

Q. 定款の内容を、自分の好みにアレンジしてもらえますか？
A. はい。
お客様のご希望に沿う形で、お作りします。
追加料金はかからないので、ご安心くださいませ。
●
Q. 『発起人（ほっきにん）』とは、どのような人ですか？
A. 発起人とは、会社の設立企画者・出資者のことです。
もっと分かりやすく言うと、お金を出して会社を作った人達です。

例えば、田中太郎さんが100万円、田中花子さんが50万円を出して、
株式会社を作る場合。
田中太郎さんと田中花子さんが、発起人になります。
●
Q. 『取締役会』のない会社と、ある会社の、違いを教えてください。
A. 取締役会のない会社は、少規模向き。
役員は、1人でも設立できます。

取締役会のある会社は、中規模・大規模向きです。
役員は、4人以上必要です。
（取締役3人以上、監査役1人以上）
役員
会社の規模
メリット
取締役会
なし
1人以上
でOK
小規模
 役員が一人でも、設立できる。
取締役会
あり
4人以上
必要
中・大規模
 ガバナンス（企業統治）を意識した会社づくりができる。


Q. 商号調査（しょうごうちょうさ）とは、何ですか？
A. 商号調査とは、会社の設立予定地に、同じ名前の会社が存在しないか調べることです。
もし、同じ名前の会社があれば、会社を設立することはできません（商業登記法27条）。これは、取引相手が、混乱することを避けるためです。


インターネットでも、商号調査できます。
操作画面は、こんな感じです。
オンライン商号調査

◆ オンライン登記情報検索サービスを利用した商号調査について（法務省のHP）


なお、当事務所に電子定款作成をご依頼された場合、この商号調査も行います。
●
Q. 契印（けいいん）とは、何ですか？
A. 契印とは、ページの継ぎ目に、印鑑を押すことです。
改ざん防止目的で、行います。
これにより、ページを継ぎ足したり、抜いたりすることを防ぎます。

契印のサンプル 契印のサンプル（2）

※ クリックで、拡大します。
●
Q. 発起人の『印鑑証明書』について、教えてください。
A. 公証役場へ行く時は、発起人全員の『印鑑証明書』を持参します。
これは、発起人の本人確認のためです。
（公証人法62の3第4項、60条、32条2項、28条2項）

この印鑑証明書は、印鑑登録をした市町村で発行してもらいます。
郵送請求はダメで、窓口へ行く必要があります。
印鑑登録証が必要なので、忘れないようにしてください。
料金は、約300円 /1通です。
マイナンバーカードをお持ちの場合は、コンビニでも取得できます（対応地域のみ）。

なお、印鑑証明書は、3か月以内のものが必要です。
（平成17年2月9日 法務省民総第348号 通達）

印鑑証明書のサンプル
●
Q. 記録媒体（CD-R、USBメモリなど）について、教えてください。
A. 電子定款は、電子データ（PDFファイル形式）です。
これを、公証役場で受け取るために、
CD-R、または、USBメモリを持参します。


CD-R
●
Q. 紙の謄本（2通）について、教えてください。
A. 電子定款の場合でも、紙の謄本を購入する場合があります。
その場合、実費は次の通りです。

内訳
金額
説明
電磁的記録の保存
300円
 公証役場に電子データを保存してもらうための料金です。
同一情報の提供
700円
+
（20円×ページ数）
 紙の謄本代です。1通あたり、左記料金がかかります。

＜具体例＞
紙の謄本2通を購入。
定款は、4ページの場合。

300円 + {700円+（20円×4）}×2通
＝1,860円
●
Q. 電子定款を受けとる『公証役場』は、どこになりますか？
A. 設立予定地の管轄内の公証役場になります（公証人法62条ノ2）。
たとえば、兵庫県で会社を設立する場合は、兵庫県内の公証役場です。
当事務所に依頼された場合、
お客様に最も近い公証役場をご案内します。

◆ 公証役場 一覧
●
Q. 公証役場での手続きは、どのくらい時間がかかりますか？
A. 通常は、30分以内に終了します。
●
Q. 電子定款の複製（バックアップ）方法を、教えてください。
A. 電子定款のCD-Rを見てみると、
1つのフォルダの中に3つのファイルが入っています。
そのフォルダごと、コピー＆ペーストにより、
パソコンのHDD・CD-R・USBメモリ等へバックアップすれば良いです。

電子機器は、故障の恐れがあります。
なので、複数のバックアップをとることをお勧めします。
●
Q. 会社の印鑑（登記所届出印）は、いつ作ればよいですか？
A. 会社の印鑑は、公証役場での定款認証後に作ることをおススメします。
なぜなら、会社の名前（商号）は、定款に記載しますが、
その定款の効力が生じるのは、公証役場での定款認証時だからです。
（会社法30条1項）
●
Q. 会社設立後、税務署などで『定款』の提出が必要と言われました。
電子定款の場合、どうすればよいですか？
A. 次のような方法があります。


上記のうちいずれかは、提出先によって異なります。
なので、提出先に確認することが必要です。

税務署で法人設立届をする場合は、（1）でOKだと思います。
これが一番簡単ですね。

提出先によっては、（1）に原本証明を求めてくる場合があります。

（3）の『紙の謄本』は、設立時に公証役場で購入したものです。
公証人の印鑑が押されている点が、PDFファイルと異なります。

（5）のCD-Rは、複製したものを提出します。
登記所は、電子化が進んでいるので、これでもOKです。

電子定款の提出方法
（6つの方法）
（1） 電子定款のPDFファイルを、全ページ印刷して提出
（2） 上記（1）に、さらに、契印と原本証明をして提出
（3） 『紙の謄本』のコピーを提出
（4） 『紙の謄本』を、そのまま提出
（5） 電子定款の入っているCD-Rを複製して、CD-Rを提出
（6） 電子定款のPDFファイルを、インターネットで、オンライン送信
●



◆ お申込み ◆



ネットから、簡単に、お申込みいただけます。
分からない点は、行政書士がアドバイスします。
安心して、ご依頼ください。

お申込み（取締役会なし）

※ 役員は、1人でもOK。
少規模向き。

お申込み（取締役会あり）

※ 役員は、4人以上必要。
中・大規模向き。






次はどのページをご覧になりますか？

電子定款
● 定款の解説

初心者向けに、
定款の条文などを、解説しています。
● はじめての電子定款

初心者向けに、
電子定款について説明しています。
● 公証役場の一覧

日本全国の公証役場の、
地図・住所などを掲載しています。
● 実質的支配者となるべき者の申告書

株式会社の定款認証に必要です。
記入例もあります。
● 合同会社の電子定款

合同会社は、株式会社よりも
費用が安いのが特徴です。
その他





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兵庫県神戸市中央区下山手通2-13-3
　建創ビル 8階 42号室

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