ファイル行政書士事務所


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電子定款の作成代行
(株式会社)



行政書士が、電子定款の作成を代行します。
印紙税4万円を節約
できるのがメリットです。

◆ 料金 ◆


行政書士報酬
(税別)
実費

5,000


定款認証料
 50,000

電磁的記録の保存
 300

送料
 370



※ 上記は、お客様が公証役場へ行かれる
場合の料金です。
(日本全国に対応)
手順は、アドバイスしますので、
安心してご依頼ください。


オプション
行政書士が公証役場へ行く場合は、
追加料金 2,000(税別)
が必要です。

※ 兵庫県と大阪府のみ対応




ご用意していただく書類


様式は、A4の用紙に印刷して、
ご記入下さい。

分からない点は、お気軽に
お問合せください。

必要書類
記入例
★ 委任状(ダウンロード)

発起人全員が、実印を押してください。
※ 『氏名・住所』は、印鑑証明書と一語一句、全く同じに書いて下さい。
委任状(記入例)
※ 記入例
印鑑証明書

発起人全員の分が必要です。
3ヶ月以内のもの。
※ 約300円/通。
※ 印鑑登録した市町村で発行。
★ 実質的支配者となるべき者の申告書(ダウンロード)

※ マネーロンダリングやテロに、株式会社が利用されるのを防止するためのものです。会社の実質的支配者の氏名・住所などを、申告していただきます。

実質的支配者とは?

(1)株式の50%超を保有する人
(2)株式の25%超を保有する人
(3)事業活動に支配的な影響力を有する人
(4)代表取締役

(1)から順番にチェックして、該当すれば、その人が実質的支配者です。

<具体例>
田中さん 株式の80%所有
加藤さん 株式の20%所有

この場合、田中さんが実質的支配者です。

※ 詳しくは、こちらのページをご覧ください。

書き方はアドバイスします。安心してご依頼ください。
実質的支配者となるべき者の申告書(お客様用の記入例)
※ 記入例



◆ 郵送先 ◆


書類の郵送先は、次の通り。

〒650-0011
神戸市中央区下山手通2-13-3
建創ビル 8階 42号室

ファイル行政書士事務所




◆ 定款サンプル◆


お客様向けのサンプルです。
(無料)。

取締役会なし

(役員は、1名以上

※ 小規模向き
取締役会あり

(役員は、4名以上

※ 中・大規模向き


登記所のひな形をベースにしています。

重要な部分は、黄色でマークしています。

※ 上記のひな形ではなく、
お客様のオリジナルでも構いません。

※ 分からない点は、
お気軽にお問合せください。



◆ よくある質問 ◆

Q. 定款の内容を、自分の好みにアレンジしてもらえますか?
A. はい。
お客様のご希望に沿う形で、お作りします。
追加料金はかからないので、ご安心くださいませ。
Q. 発起人(ほっきにん)』とは、どのような人ですか?
A. 発起人とは、会社の設立企画者・出資者のことです。
もっと分かりやすく言うと、お金を出して会社を作った人達です。

例えば、田中太郎さんが100万円、田中花子さんが50万円を出して、
株式会社を作る場合。
田中太郎さんと田中花子さんが、発起人になります。
Q. 『取締役会』のない会社と、ある会社の、違いを教えてください。
A. 取締役会のない会社は、少規模向き
役員は、1人でも設立できます。

取締役会のある会社は、中規模・大規模向きです。
役員は、4人以上必要です。
(取締役3人以上、監査役1人以上)

役員
会社の規模
メリット
取締役会
なし
1人以上
でOK
小規模
役員が一人でも、設立できる。
取締役会
あり
4人以上
必要
中・大規模
ガバナンス(企業統治)を意識した会社づくりができる。


Q. 商号調査(しょうごうちょうさ)とは、何ですか?
A. 商号調査とは、会社の設立予定地に、同じ名前の会社が存在しないか調べることです。
もし、同じ名前の会社があれば、会社を設立することはできません(商業登記法27条)。これは、取引相手が、混乱することを避けるためです。


インターネットでも、商号調査できます。
操作画面は、こんな感じです。
オンライン商号調査

◆ オンライン登記情報検索サービスを利用した商号調査について(法務省のHP)


なお、当事務所に電子定款作成をご依頼された場合、この商号調査も行います。
Q. 契印(けいいん)とは、何ですか?
A. 契印とは、ページの継ぎ目に、印鑑を押すことです。
改ざん防止目的で、行います。
これにより、ページを継ぎ足したり、抜いたりすることを防ぎます。

契印のサンプル 契印のサンプル(2)

※ クリックで、拡大します。

Q. 発起人の『印鑑証明書』について、教えてください。
A. 公証役場へ行く時は、発起人全員の『印鑑証明書』を持参します。
これは、発起人の本人確認のためです。
(公証人法62の3第4項、60条、32条2項、28条2項)

この印鑑証明書は、印鑑登録をした市町村で発行してもらいます。
郵送請求はダメで、窓口へ行く必要があります。
印鑑登録証が必要なので、忘れないようにしてください。
料金は、約300円 /1通です。
マイナンバーカードをお持ちの場合は、コンビニでも取得できます(対応地域のみ)。

なお、印鑑証明書は、3か月以内のものが必要です。
(平成17年2月9日 法務省民総第348号 通達)

印鑑証明書のサンプル
Q. 記録媒体(CD-R、USBメモリなど)について、教えてください。
A. 電子定款は、電子データ(PDFファイル形式)です。
これを、公証役場で受け取るために、
CD-R、または、USBメモリを持参します。


CD-R
Q. 紙の謄本(2通)について、教えてください。
A. 電子定款の場合でも、紙の謄本を購入する場合があります。
その場合、実費は次の通りです。

内訳
金額
説明
電磁的記録の保存
300
公証役場に電子データを保存してもらうための料金です。
同一情報の提供
700
+
20円×ページ数
紙の謄本代です。1通あたり、左記料金がかかります。

<具体例>
紙の謄本2通を購入。
定款は、4ページの場合。

300円 + {700円+(20円×4)}×2通
=1,860円
Q. 電子定款を受けとる『公証役場』は、どこになりますか?
A. 設立予定地の管轄内の公証役場になります(公証人法62条ノ2)。
たとえば、兵庫県で会社を設立する場合は、兵庫県内の公証役場です。
当事務所に依頼された場合、
お客様に最も近い公証役場をご案内します。

◆ 公証役場 一覧

Q. 公証役場での手続きは、どのくらい時間がかかりますか?
A. 通常は、30分以内に終了します。
Q. 電子定款の複製(バックアップ)方法を、教えてください。
A. 電子定款のCD-Rを見てみると、
1つのフォルダの中に3つのファイルが入っています。
そのフォルダごと、コピー&ペーストにより、
パソコンのHDD・CD-R・USBメモリ等へバックアップすれば良いです。

電子機器は、故障の恐れがあります。
なので、複数のバックアップをとることをお勧めします。
Q. 会社の印鑑(登記所届出印)は、いつ作ればよいですか?
A. 会社の印鑑は、公証役場での定款認証後に作ることをおススメします。
なぜなら、会社の名前(商号)は、定款に記載しますが、
その定款の効力が生じるのは、公証役場での定款認証時だからです。
(会社法30条1項)



Q. 会社設立後、税務署などで『定款』の提出が必要と言われました。
電子定款の場合、どうすればよいですか?
A. 次のような方法があります。


上記のうちいずれかは、提出先によって異なります。
なので、提出先に確認することが必要です。

税務署で法人設立届をする場合は、(1)でOKだと思います。
これが一番簡単ですね。

提出先によっては、(1)に原本証明を求めてくる場合があります。

(3)の『紙の謄本』は、設立時に公証役場で購入したものです。
公証人の印鑑が押されている点が、PDFファイルと異なります。

(5)のCD-Rは、複製したものを提出します。
登記所は、電子化が進んでいるので、これでもOKです。

電子定款の提出方法
(6つの方法)
(1) 電子定款のPDFファイルを、全ページ印刷して提出
(2) 上記(1)に、さらに、契印原本証明をして提出
(3)紙の謄本』のコピーを提出
(4) 『紙の謄本』を、そのまま提出
(5) 電子定款の入っているCD-R複製して、CD-Rを提出
(6) 電子定款のPDFファイルを、インターネットで、オンライン送信



◆ お申込み ◆



ネットから、簡単に、お申込みいただけます。
分からない点は、行政書士がアドバイスします。
安心して、ご依頼ください。

お申込み(取締役会なし)

役員は、1人でもOK。
少規模向き。



お申込み(取締役会あり)

役員は、4人以上必要。
中・大規模向き。






次はどのページをご覧になりますか?

電子定款
● 定款の解説

初心者向けに、
定款の条文などを、解説しています。
● はじめての電子定款

初心者向けに、
電子定款について説明しています。
● 公証役場の一覧

日本全国の公証役場の、
地図・住所などを掲載しています。
● 実質的支配者となるべき者の申告書

株式会社の定款認証に必要です。
記入例もあります。
● 合同会社の電子定款

合同会社は、株式会社よりも
費用が安いのが特徴です。
その他





〒650-0011
兵庫県神戸市中央区下山手通2-13-3
 建創ビル 8階 42号室

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