はじめての電子定款

電子定款が初めてで、
良く分からないという人のために、
行政書士が、説明します。

◆ 電子定款とは？ ◆

電子定款（でんしていかん）とは、
電子ファイルで作られた定款のことです。

具体的には、PDFファイルで定款を作成し、
それに電子署名したものです。

昔は、紙で定款を作っていましたが、
今では、電子定款が主流になっています。

◆ メリット ◆

電子定款は、
印紙税4万円が不要になります。
これが、1番のメリットです。

	印紙税
紙の定款	4万円
電子定款	0円 (印紙税は不要）

◆ 紙の定款 ◆

『紙の定款』は、
印紙税4万円が必要です。
4万円分の収入印紙を、
定款に貼付けて、納付します。
(印紙税法2条、別表第一　第六号文書）

◆ 電子定款 ◆

『電子定款』は、
印紙税が不要です。
なぜなら、印紙税は、”紙”に課されるから。
紙でない電子定款は、課税されません。

※ 国税庁のHP参照。
注文請書を『電子メール』で作成すると、
印紙税は課されないと説明。
もし、紙で作ってたら、課税されます。

◆ 必要機材◆

電子定款の作成には、
次のようなものが必要です。

必要機材

具体例

ワープロソフト

＜有料ソフト＞

WORD

最も利用されている
ワープロソフト

一太郎

日本語変換が優れている

WORDから乗り換えるなら、
優待版のダウンロードが
安くておススメ。

＜無料ソフト＞

libre office

無料なのが嬉しい。
ただし、サポートなしなので、
詳しい人向け。

Libre office（公式HP）

PDF作成ソフト

＜定番ソフト＞

Acrobat

PDF開発元のソフト。
スタンダードとプロは、
どちらでもOK。

＜専門家向け＞

Sky PDF

行政書士・司法書士などの
専門家向け。
操作マニュアルが分かり易い。

Sky PDF（公式HP）

電子証明書

＜一般の方＞

マイナンバーカード
無料
※ 発行に約1か月
※ ICカードリーダーが必要

マイナンバーカードについて（公式HP）

＜専門家＞

セコムパスポート
約1万6千円（行政書士用 2年）
約8千円（司法書士用 5年未満）
※ ICカードリーダーは、不要

セコムパスポート（公式HP）

ICカードリーダー

PaSoRi RC-S380
(ソニー）

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※ マイナンバーカードの場合、
ICカードリーダーが必要です。

◆ ワープロソフト ◆

ワープロソフトは、
定款案を作るのに使います。
ソフトは、どれでも構いません。
すでにお持ちのものがあれば、
それでOKです。

◆ PDF作成ソフト ◆

PDF作成ソフトは、
定款案をPDFファイルに変換したり、
電子署名するのに使います。

◆ アクロバット ◆

定番は、アドビ社のAcrobat。
無料のAcrobat reader（閲覧専用）ではなく、
有料のAcrobat（作成・編集可）が必要です。
※ マイナンバーカードの場合

	電子定款の作成（マイナンバーカードの場合）
Acrobat reader （無料・閲覧専用）	×
Acrobat （有料・作成編集可）	〇

なお、有料のAcrobatには、
スタンダードとプロがありますが、
どちらでも電子定款を作成できます。
スタンダードの方が、約2千円安いので、
おすすめ。

スタンダード	プロ

◆ Sky PDF ◆

SkyPDFは、
行政書士・司法書士などの専門家向け。

・SkyPDF Professional 2016 for Legal
14,040円
・電子認証キットPRO
15,120円

上記2つのソフトをセットで使用します。
一方だけでは、電子定款を作成できません。
ご注意ください。

SkyPDF（株式会社リーガルのHP）

◆ 電子証明書 ◆

電子証明書は、
本人確認のために必要になります。
紙でいうと、印鑑証明書に相当
するものですね。

	本人確認
印鑑証明書（紙）	〇
電子証明書（電子データ）	〇

◆ マイナンバーカード ◆

一般の方の場合、
電子証明書は、
マイナンバーカードになります。
なぜなら、
マイナンバーカードは無料
だからです。
ただし、発行に約1か月かかるので、
早めに取得した方が良いです。

役所の窓口のほか、
ネットや郵送でも申請できます。
ただし、受取は、必ず役所へ行きます。

マイナンバーカード申請
（マイナンバーカード総合サイト）

◆ セコムパスポート ◆

セコムパスポートは、
行政書士・司法書士などの専門家向け。
こちらは、有料です。

行政書士用セコムパスポート
（セコムトラストシステムズのHP）

司法書士用セコムパスポート
（日本司法書士会連合会のHP）

◆ ICカードリーダー ◆

◆ 必要な場合 ◆

マイナンバーカードの場合、
ICカードリーダーが必要です。
これは、カードに保管されてる電子証明書を
パソコンに読み込むためです。

このICカードリーダーには、
接触型と非接触型があります。
マイナンバーカードに対応していれば、
どちらでも、OKです。

タイプ	使い方	具体例
接触型	カードを、本体の挿入口に差し込む。 ※ 表裏・前後を逆にしないよう注意してください。
非接触型	カードを、本体に近づけるだけでOK。 ※ こちらの方が、値段は少し高いけど、便利です。

◆ 不要な場合 ◆

セコムパスポート（ダウンロードタイプ）は、
ICカードリーダーが、不要。
なぜなら、元々パソコンに
電子証明書（p12ファイル形式）
を保管してるから。
ICカードリーダーで
読取る必要がありません。

◆ 作成手順◆

大まかな流れは、次のようです。

手順	必要なもの
（1）定款案の作成	ワープロソフト
（2）PDFに変換	PDF作成ソフト（ワープロソフトでもOK）
（3）電子署名	・PDF作成ソフト・電子証明書・ICカードリーダー
（4）公証役場で認証	申請用総合ソフト（無料）

◆ 定款案の作成 ◆

まず、ワープロソフトで、
定款案を作成します。

公証役場や登記所が、
ひな形を公開しているので、
それを参考にすると良いです。

公証役場のひな形
（日本公証人連合会のHP）

登記所のひな形
（法務局のHP）

◆ PDFへの変換 ◆

次に、定款案を
PDFファイルに変換します。
本来は、PDF作成ソフトを使いますが、
最近のワープロソフトは、
PDF変換機能もついてるので、
それを使う方が、楽ですね。

◆ 電子署名 ◆

ここが一番の山場です。
PDFファイルに、電子署名します。

パスワードも、要求されます。
次のものを、入力してください。

	電子署名のパスワード
マイナンバーカード	暗証番号（署名用電子証明書） ※ 役所でマイナンバーカードを作成する時に、記入した暗証番号です。
セコムパスポート	PINコード ※ セコムから送られくる書類に記載されてます。ダウンロード用のPINコードとは異なるので、ご注意ください。

※ なお、マイナンバーカードの場合、
次の事前準備が必要です。

・利用者クライアントソフトのインストール

・PDF署名プラグインのインストール

・ICカードリーダーとPCをつないで、
マイナンバーカードをセット
（ICカードリーダーが接触型の場合、
カードの表裏、前後を逆にしないように）

◆ 公証役場で認証 ◆

株式会社の電子定款は、
PDFファイルに電子署名しただけでは、
ダメです。
公証役場での認証が必要です。

公証役場の一覧

なお、合同会社は、
公証人の認証が不要です。
その分、簡単で、
費用も安いです。

	公証役場での認証
株式会社	〇
合同会社	×

以下は、株式会社の手続です。

まず、申請用総合ソフト（無料）を使って、
公証役場へ、電子定款をオンライン送信します。

申請用総合ソフト（法務省のHP）

それから、実際に公証役場へ赴いて、
認証してもらいます。

通常、持参品は、次のようです。

公証役場への持参品

印鑑証明書
※ 発起人全員の分

CD-R、または、ＵＳＢメモリ
※ 電子定款のPDFファイルを受けとるため

約52,000円
※ 定款認証料と、紙の謄本（2通）の料金

発起人の実印
※ 誤記がある場合に訂正するため

委任状
（定款案を合綴したもの）

※行政書士等に依頼した場合のみ

※ 状況により、持参品は異なります

公証役場での認証手続きは、
通常30分以内です。

この認証手続きが終わると、
ようやく電子定款が完成します。

次はどのページをご覧になりますか？

● 定款の解説

初心者向けに、定款の条文などを
解説しています。

● 公証役場の一覧

日本全国の公証役場の、
地図・住所などを掲載しています。

● 実質的支配者となるべき者の申告書

株式会社の定款認証に必要です。
記入例もあります。

● 合同会社の電子定款

合同会社は、株式会社よりも
費用が安いのが特徴です。

● 電子定款の作成代行

行政書士が、電子定款を作成します。
マイナンバーカードやICカードリーダーは不要です。

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