電子定款の作成代行
(株式会社）

行政書士が、電子定款の作成を代行します。
印紙税4万円を節約
できるのがメリットです。

◆ 料金 ◆

行政書士報酬（税別）	実費
5,000円	定款認証料　50,000円電磁的記録の保存　300円送料　370円

※ 上記は、お客様が公証役場へ行かれる
場合の料金です。
（日本全国に対応）
手順は、アドバイスしますので、
安心してご依頼ください。

オプション

行政書士が公証役場へ行く場合は、
追加料金　2,000円（税別）
が必要です。

※　兵庫県と大阪府のみ対応

◆ご用意していただく書類◆

様式は、A4の用紙に印刷して、
ご記入ください。

分からない点は、お気軽にお問合せください。

必要書類	記入例
★ 委任状（ダウンロード） ※発起人全員が、実印を押してください。 ※ 『氏名・住所』は、印鑑証明書と一語一句、全く同じに書いて下さい。	※ 記入例
★ 印鑑証明書 ※ 発起人全員の分が必要です。 ※ 3ヶ月以内のもの。 ※ 約300円/通。 ※ 印鑑登録した市町村で発行。
★ 実質的支配者となるべき者の申告書（ダウンロード） ※ マネーロンダリングやテロに、株式会社が利用されるのを防止するためのものです。会社の実質的支配者の氏名・住所などを、申告していただきます。 ※ 実質的支配者とは？（1）株式の50％超を保有する人（2）株式の25％超を保有する人（3）事業活動に支配的な影響力を有する人（4）代表取締役（1）から順番にチェックして、該当すれば、その人が実質的支配者です。＜具体例＞田中さん　株式の80％所有加藤さん　株式の20％所有この場合、田中さんが実質的支配者です。 ※ 詳しくは、こちらのページをご覧ください。 ※ 書き方はアドバイスします。安心してご依頼ください。	※ 記入例

◆◆◆　手続の流れ　◆◆◆

公証役場は、
お客様のお近くのところを、ご案内します。

◆ 公証役場一覧

公証役場での手続きは、
通常、30分以内に終了します。

お客様	当事務所
(1）下記フォームから、ご依頼下さい。 ※ 役員は1人でもOK。少人数向き ※ 役員は、4人以上必要
	(2）確認メールをお送りします。
(3）料金の振込と、書類の郵送を、お願いします。【料金】報酬 5,000円 (税別）送料 370円【書類】・委任状（発起人全員が実印を押して下さい）・印鑑証明書のコピー（発起人全員の分、3か月以内）・実質的支配者となる者の申告書
	（4）電子定款を作成して、公証役場へオンライン申請します。それと、必要書類を、お客様へ郵送します。
(5）公証役場へ電子定款の受取りに行っていただきます。【持参するもの】・委任状（定款案を合綴したもの）・印鑑証明書（発起人全員の分、3か月以内）・記録媒体（CD-R、USBメモリなど）・50,300円（定款認証料・電磁的記録の保存料）・発起人の個人実印（誤記訂正用）

※ 分からない点は、アドバイスしますので、安心してご依頼ください。

◆ 郵送先 ◆

書類の郵送先は、次の通りです。

〒650-0011
神戸市中央区下山手通2-13-3
建創ビル 8階 42号室

ファイル行政書士事務所

◆ 定款サンプル ◆

当事務所のお客様向けのサンプルです。
ダウンロードしてご利用いただけます
（無料）。

	取締役会なし (役員は、1名以上） ※ 小規模向き	ワード形式
		PDF形式
	取締役会あり (役員は、4名以上） ※ 中・大規模向き	ワード形式
		PDF形式

※ 登記所のひな形をベースにしているので、
ご自身で登記申請する方は、使いやすいと思います。

※ 定款の重要な部分は、黄色でマークしています。
定款案を考えるときは、この箇所を中心に見てください。

※ 上記のひな形ではなく、
お客様のオリジナルでも構いません。

※ 分からない点は、お気軽にお問合せください。

◆ よくある質問 ◆

定款の内容を、自分の好みにアレンジしてもらえますか？

はい。
お客様のご希望に沿う形で、お作りします。
追加料金はかからないので、ご安心くださいませ。

●

『発起人（ほっきにん）』とは、どのような人ですか？

発起人とは、会社の設立企画者・出資者のことです。
もっと分かりやすく言うと、お金を出して会社を作った人達です。

例えば、田中太郎さんが100万円、田中花子さんが50万円を出して、
株式会社を作る場合。
田中太郎さんと田中花子さんが、発起人になります。

●

『取締役会』のない会社と、ある会社の、違いを教えてください。

取締役会のない会社は、少規模向き。
役員は、1人でも設立できます。

取締役会のある会社は、中規模・大規模向きです。
役員は、4人以上必要です。
（取締役3人以上、監査役1人以上）

	役員	会社の規模	メリット
取締役会なし	1人以上でOK	小規模	役員1人でも、設立できる。
取締役会あり	4人以上必要	中・大規模	ガバナンス（企業統治）を意識した会社づくりができる。

商号調査（しょうごうちょうさ）とは、何ですか？

商号調査とは、会社の設立予定地に、同じ名前の会社が存在しないか調べることです。
もし、同じ名前の会社があれば、会社を設立することはできません（商業登記法27条）。これは、取引相手が、混乱することを避けるためです。

インターネットでも、商号調査できます。
操作画面は、こんな感じです。

◆ オンライン登記情報検索サービスを利用した商号調査について（法務省のHP）

なお、当事務所に電子定款作成をご依頼された場合、この商号調査も行います。

契印（けいいん）とは、何ですか？

契印とは、ページの継ぎ目に、印鑑を押すことです。
改ざん防止目的で、行います。
これにより、ページを継ぎ足したり、抜いたりすることを防ぎます。

※ クリックで、拡大します。

●

発起人の『印鑑証明書』について、教えてください。

公証役場へ行く時は、発起人全員の『印鑑証明書』を持参します。
これは、発起人の本人確認のためです。

印鑑証明書は、印鑑登録をした市町村で発行してもらいます。
郵送請求はダメで、窓口へ直接行く必要があります。
発行には、『印鑑登録証』が必要なので、忘れないようにしてください。
料金は、約300円 /1通です。
マイナンバーカードをお持ちの場合は、コンビニでも取得できます（対応地域のみ）。

なお、印鑑証明書は、3か月以内のものが必要です。

※ クリックで拡大します

●

記録媒体（CD-R、USBメモリなど）について、教えてください。

電子定款は、電子データ（PDFファイル形式）です。
これを、公証役場で受け取るために、
CD-R、または、USBメモリを持参します。

CD-R

●

紙の謄本について、教えてください。

電子定款の場合でも、紙の謄本を購入する場合があります。
その場合、実費は次の通りです。

内訳	金額	説明
電磁的記録の保存	300円	公証役場に電子データを保存してもらうための料金です。
同一情報の提供	700円 + （20円×ページ数）	紙の謄本代です。1通あたり、左記料金がかかります。

＜具体例＞
紙の謄本2通を購入。
定款は、4ページの場合。

300円 + {700円+（20円×4）}×2通
＝1,860円

●

電子定款を受けとる『公証役場』は、どこになりますか？

設立予定地の管轄内の公証役場になります。
たとえば、兵庫県で会社を設立する場合は、兵庫県内の公証役場です。
当事務所に依頼された場合、
お客様に最も近い公証役場をご案内します。

◆ 公証役場一覧

●

公証役場での手続きは、どのくらい時間がかかりますか？

通常は、30分以内に終了します。

●

電子定款の複製（バックアップ）方法を、教えてください。

電子定款のCD-Rを見てみると、
1つのフォルダの中に3つのファイルが入っています。
そのフォルダごと、コピー＆ペーストにより、
パソコンのHDD・CD-R・USBメモリ等へバックアップすれば良いです。

電子機器は、故障の恐れがあります。
なので、複数のバックアップをとることをお勧めします。

●

会社の印鑑（登記所届出印）は、いつ作ればよいですか？

会社の印鑑は、公証役場での定款認証後に作ることをおススメします。
なぜなら、会社の名前（商号）は、定款に記載しますが、
その定款の効力が生じるのは、公証役場での定款認証時だからです。
（会社法30条1項）

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●

会社設立後、税務署などで『定款』の提出が必要と言われました。
電子定款の場合、どうすればよいですか？

次のような方法があります。

電子定款の提出方法
（6つの方法）

（1）電子定款のPDFファイルを、全ページ印刷して提出

（2）上記（1）に、さらに、契印と原本証明をして提出

（3）『紙の謄本』のコピーを提出

（4）『紙の謄本』を、そのまま提出

（5）電子定款の入っているCD-Rを複製して、CD-Rを提出

（6）電子定款のPDFファイルを、インターネットで、オンライン送信

上記のうちいずれかは、提出先によって異なります。
なので、提出先に確認することが必要です。

税務署で法人設立届をする場合は、（1）でOKだと思います。
これが一番簡単ですね。

提出先によっては、（1）に原本証明を求めてくる場合があります。

（3）の『紙の謄本』は、設立時に公証役場で購入したものです。
公証人の印鑑が押されている点が、PDFファイルと異なります。

（5）のCD-Rは、複製したものを提出。
（6）は、パソコンを使って、オンライン送信します。
登記所は、電子化が進んでいるので、これらもOKです。

●

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定款の条文を解説。初心者向け。	必要機材と手順を初心者向けに解説。	合同会社は、安いのが一番のメリット。


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